Что такое рабочий год для отпуска?

Содержание

Что включается в стаж для основного отпуска | Журнал « книга» | № 16 за 2012 г

Что такое рабочий год для отпуска?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

журнала № 16 за 2012 г.

Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время. Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место. Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.

Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы Excel.

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов трист. 121 ТК РФ.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.

Код Периоды работы
ПР (24) Прогул
НБ (35) Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30»”.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

Код Периоды работы
Я (01) Работа в дневное время
Н (02) Работа в ночное время
РВ (03) Работа в выходные и праздники
С (04) Сверхурочная работа
ВМ (05) Работа вахтовым методом
К (06) Служебная командировка
УВ (12) Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ (21) Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда)
НС (25) Работа на условиях неполного рабочего времени

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

Код Периоды работы
ПК (07) Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ (08) Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ (09) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД (10) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У (11) Оплачиваемый учебный отпуск
УД (13) Неоплачиваемый учебный отпуск
Р (14) Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ДБ (18) Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет)
Б (19) Период временной нетрудоспособности
Т (20) Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия
Г (23) Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах)
В (26) Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ (27) Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ (28) Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день)
ЗБ (29) Законная забастовка
РП (31) Время простоя по вине работодателя
НП (32) Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
ВП (33) Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

  • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
  • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

Мнение И.В. Журавлевой по вопросу включения в стаж отпусков за свой счет изложено: 2012, № 5, с. 20

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

С позицией специалистов Рос­тру­да о том, сколько дней отпуска за свой счет следует включать в отпускной стаж, можно ознакомиться: 2012, № 10, с. 42

При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

Как сосчитать отпускной стаж

Право отгулять отпуск за первый рабочий год возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в организациист. 122 ТК РФ. Но если по истечении указанного периода производственных возможностей для предоставления отпуска нет, то можно отказать работнику в отпуске. И наоборот, если работодатель не против, отпуск можно предоставить и ранее чем через 6 месяцев.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2012/16/953-vkluchaetsja_stazh_osnovnogo_otpuska.html

Что такое отпускной стаж и где он используется?

Согласно трудовому законодательству каждый работающий гражданин имеет право ежегодно получать от своего работодателя время на отдых в течение двадцати восьми дней. А для некоторых категорий работников к стандартному отпуску прибавляется ещё и дополнительный отпускной период (116-я статья ТК).

Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо накопить определённый стаж, который согласно ТК позволит работодателю отправить сотрудника отдыхать. Этот период является оплачиваемым для работника. И на него можно рассчитывать, только отработав на конкретном предприятии определённый период, установленный трудовым законодательством.

Читайте также  В расчет больничного листа включается ли отпуск?

Когда оформляется отпуск?

Согласно положениям упомянутой статьи трудового законодательства основанием для оформления ежегодного оплачиваемого отпускного периода является желание сотрудника получить такой отдых, выраженное в его заявлении.

Ведь инициатором оформления по закону является сам сотрудник и его желание получить такой отпуск. При составлении отпускного графика на предприятии или в организации обязательно учитываются пожелание всех работников, то есть, их заявления (если таковые были написаны).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Стаж для получения права на предоставление руководством отпускного периода представляет собой определённый период, который работник обязан отработать на конкретном предприятии. При этом учитывается исключительно непрерывная трудовая деятельность.

Основные периоды, включаемые в такой стаж, предусмотрены трудовым законодательством. Однако на предприятии или в организации могут действовать локальные акты, согласно которым к непрерывному стажу относятся и другие дополнительные периоды. Если они предусмотрены коллективным трудовым договором, их необходимо также включить в расчёты при оформлении отпуска.

От чего зависит отпускной стаж?

По общим правилам, отражённым в 122-й статье ТК, право на ежегодный оплачиваемый в полном объёме период отдыха возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы на конкретном предприятии.

Но в этом правиле есть свои исключения. Отдельные категории работников могут получить отпуск вне зависимости от отпускного стажа, то есть, авансом. К ним относятся:

  • сотрудники, находящиеся в возрасте младше восемнадцати лет (122-я и 267-я статья ТК);
  • сотрудники, являющиеся усыновителями ребёнка или нескольких детей в возрасте до трёх лет;
  • сотрудницы, в скором времени уходящие в отпуск по беременности и предстоящим родам или недавно вышедшие из такого отпуска (122-я статья ТК, часть третья).

Также 122-й статьёй ТК предусмотрено внеочередное получение отдыха, вне зависимости от графика, утверждённого на предприятии. Например, к такой льготной категории относятся ветераны, ликвидаторы техногенных катастроф, внешние совместители и другие работники.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Учёт стажа

Каждый работодатель обязан вести учёт всех периодов, за которые работнику предоставляется ежегодный отдых. Информация такого рода фиксируется сразу в нескольких документах, заполняемых по определённой унифицированной форме:

  • в лицевом счёте сотрудника (Т-54);
  • его личной карточке (Т-2);
  • в издаваемом приказе, являющимся одним из оснований для предоставления отпускного периода (Т-6).

Законодательством предусмотрены отдельные периоды, входящие в длительность отпускного стажа. Согласно 121-й статье ТК к ним относят:

  • непосредственно ежегодный период оплачиваемых отпускных дней;
  • неоплачиваемые отпускные периоды, не превышающие общей длительностью двух недель в году;
  • отпуска, предоставленные в связи с беременностью и предстоящими родами;
  • отпуска, предоставляемые в связи с усыновлением детей;
  • периоды учёбы, оплачиваемые сотруднику.

Также 121-й статьёй ТК предусмотрены периоды, которые при расчётах не включаются в общий стаж, необходимый для получения права на ежегодные отпуска. К ним относят:

  • отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт;
  • периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми.

Как производится расчёт?

  • В расчётный период включаются рабочие года. Период исчисления первого такого года ведётся с момента заключения трудового контракта на конкретном предприятии или в организации. Следующий год исчисляется со дня, который следует за окончанием предыдущего года.
  • Необходимо учитывать, что календарный и рабочий год — это совершенно разные понятия. Год работы включает в себя двенадцать месяцев непрерывной трудовой деятельности. Соответственно, для каждого сотрудника ведётся индивидуальное исчисление трудового и отпускного стажа.
  • Также работникам следует понимать, что претендовать на отпуск они вправе, если был заключён трудовой контракт и все документы, касающиеся трудовой деятельности, оформлены официально.
  • При этом на расчётный период, необходимый для предоставления ежегодного отдыха, никак не влияет наличие неполных рабочих дней. Главное, что сотрудник в этот день присутствовал на рабочем месте и исполнял свои служебные обязанности.
  • Поскольку специальные программы для расчёта не учитывают периоды, включаемые в отпускной стаж, сотрудник может самостоятельно внести данные в таблицу Excel, чтобы определить свой стаж для предоставления ежегодного отпускного периода.

Учет в документах предприятия

В табеле предприятия или организации, фиксирующем рабочий график для каждого сотрудника, не учитываемые при расчётах дни помечаются специальными отметками:

  1. прогулы, то есть, дни отсутствия на месте работы без уважительных причин обозначаются как «ПР»;
  2. периоды отстранения от исполнения трудовых обязанностей без начисления заработной платы отмечаются, как «НБ».

Их, как было сказано выше, необходимо исключить из расчётов. Также согласно 121-й статье ТК исключаются:

  • отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт (обозначаются, как «ОЗ» или «ДО»);
  • периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми в возрасте до трёх лет (обозначаются в табеле, как «ОЖ»).

Вместо буквенного кода в табель могут вноситься цифровые аналоги:

  • цифра 16 или 17 обозначает отпускной период, взятый за свой счёт, длительность которого превышает четырнадцать дней в году;
  • кодом 15 обозначаются дни, проведённые дома в связи с уходом за ребёнком до трёх лет;
  • цифрой 24 могут быть отмечены дни, засчитанные руководством в качестве прогулов;
  • кодом 35 помечаются периоды отстранения от исполнения служебных обязанностей, в которые не начислялась заработная плата.

Для определения расчётного периода после исключения указанных дней засчитываются все периоды, указанные в 121-й статье ТК, как подлежащие обязательному учёту в стаже (оплачиваемые, декретные отпуска, периоды учёбы).

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/otpusknoj.html

Рабочий год для отпуска

152 юриста сейчас на сайте

Здравствуйте!

Не могу понять. Отработал 8 месяцев. Хочу взять 8 х 2.33 дней, чтобы со следующего года ходить на 28 дней. Кадровики говорят про некий «трудовой» год от дня моего прихода на работу. Юридический ли это термин или опять вольное трактование законов?

Спасибо

23 Декабря 2013, 16:00, вопрос №330753 Сергей, г. Воронеж

Уточнение клиента

Трудовой кодекс я и сам читал. Если у вас автомат отвечает на вопросы, то не пудрите людям мозги.

24 Декабря 2013, 08:15

    Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопросОтветы юристов (3)

    • Юрист, г. Ярославль Общаться в чате Здравствуйте Сергей!Статья 122 Трудового кодекса РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.23 Декабря 2013, 16:40 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Уточнение клиентаДобрый день! Вот теперь скажу спасибо!Хотя все же необходимо уточнить: в первом году можно брать полный отпуск или 2.33 х кол-во отработанных месяцев?И «ежегодно» — это про календарный год?Еще раз спасибо!Сергей25 Декабря 2013, 08:17
    • Юрист, г. Ярославль Общаться в чате Сергей, так если Вы читали трудовой кодекс и не нашли понятие «трудовой» год, откуда же оно может взяться. Покажите статью 122 своим кадровикам, как правило (беда нашей действительности) специалисты кадровых служб очень плохо разбираются в трудовом законодательстве. Вот и трактуют, как бог на душу положит. Удачи Вам!24 Декабря 2013, 08:53 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0
    • Юрист, г. Ярославль Общаться в чате Здравствуйте Сергей, извините за задержку, просто готовил подробный ответ, надеюсь смогу помочь Вам.Итак, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каждом году работы. Рабочий год исчисляется со дня заключения трудового договора с конкретным работодателем и обычно не совпадает с календарным годом. Например, если работник поступил на работу 20 июня 2013 г., то его первый рабочий год истекает 19 июня 2013 г., а второй рабочий год — это период с 20 июня 2013 г. по 19 июня 2014 г. и т.д.Рабочий год может изменяться в случае исключения из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определенных периодов (например, времени отстранения от работы, времени отпусков по уходу за ребенком).Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень периодов времени, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относятся:- время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором. При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время был занят работник, поскольку работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений при исчислении трудового стажа (ст. 93 ТК РФ);- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), а именно:- период ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков;- период отпусков без сохранения заработной платы, если их продолжительность не превышает семи календарных дней;- период временной нетрудоспособности, связанной с заболеванием (травмой), а также другие периоды, когда работник получал пособие по государственному социальному страхованию (отпуск по беременности и родам, санаторно-курортное лечение, уход за больным членом семьи);- период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ);- время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185, 213, 219, 266 ТК РФ);- дни сдачи крови работником, являющимся донором (ст. 186 ТК РФ);- время приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);- период оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;- другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации. Например, в локальный нормативный акт могут включаться положения о зачете в стаж работы, дающий право на отпуск, периода длительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику только за время его работы у конкретного работодателя. Если вопреки законодательству работодатель не выплатил при увольнении работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, то и в этом случае период работы у прежнего работодателя не будет включаться в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск по новому месту работы.Согласно ч. 2ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, отстранение работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр);- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 256 ТК РФ);- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.В том случае, если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рабочий год, за который предоставляется отпуск, «отодвигается» на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в следующих случаях: Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. При этом не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. Работодатель обязан не только ознакомить под расписку с графиком, но и известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то отпуск переносится на другой срок.Вывод Сергей.По общему правилу оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который в отличие от календарного исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 ноября 2013 г., то первый рабочий год у него истекает 31 октября 2014 г.2. Правила предоставления отпуска за первый и последующие рабочие годы неоднозначны. За первый рабочий год право на отпуск (ПОЛНОГО) возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а за второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.28 Декабря 2013, 10:46 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0

    Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
    с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков

    Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит По теме Читайте все материалы (104) по теме «Компенсация за неиспользованный отпуск» подписаться. Есть обновление (+40), в том числе:

    • Работодатель решил наградить уходящего работника – сумма облагается НДФЛ
    • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках

    09 августа 2012 г. 10:57 E-mail Об авторе статьи Архив

    О. С. Макаркина

    Журнал «Семинар для бухгалтера» № 8/2012

    Чиновники Роструда рассказали, как правильно рассчитывать стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы включается в стаж. Правда, только 14 дней таких отпусков. Так, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы более двух недель, то при расчете стажа не надо учитывать календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет». Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года. Об этом говорится в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

    В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск.

    Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу. Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ.

    Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ.

    У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.

    Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.

    Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе. В статье 121 ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы. Нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха в стаж включаются.

    Что делать

    Рассчитывая стаж работника для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, надо учитывать дни отпуска без сохранения заработной платы до 14 календарного дня такого отпуска включительно. Рабочий год продлевается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней. Такие разъяснения дали чиновники Роструда в письме от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

    Определение периода работы, за который предоставляется отпуск

    Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

    Источник: https://rebuko.ru/rabochij-god-dlya-otpuska/

    Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

    Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

    • фактической трудовой деятельности;
    • отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
    • вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

    ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см. апелляционное определение Московского горсуда от 16.12.2014 № 33-40510);

    • отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
    • отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

    В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

    Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.

    Кому можно дать отдохнуть авансом

    В Трудовом кодексе отсутствует понятие «отпуск авансом», но в статьях 122 и 286 оговорены некоторые случаи, в которых работодатель может пойти навстречу и дать отдохнуть работнику за еще не отработанный период. В частности, в статье 122 сказано, что право на отпуск возникает у подчиненного через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

    Фактически за полгода работы сотрудник может рассчитывать на 14 дней отдыха. Но по соглашению сторон ему могут быть предоставлены все 28 дней. Кроме того, если наниматель пойдет навстречу, получить отпуск авансом можно и до истечения 6 месяцев. Трудовой кодекс не исключает такую возможность.

    Более того, существуют категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха авансом до истечения полугодового срока:

    • работники в возрасте до 18 лет;
    • беременные женщины, уходящие в декрет или непосредственно после него;
    • усыновившие детей в возрасте до трех месяцев;
    • воспитывающие детей-инвалидов, и т. д.

    Образец заявления на авансовый отдых беременной сотрудницы

    Уйти отдыхать за еще неотработанный период могут также лица, работающие по совместительству. По правилам, таким гражданам отпуск должен предоставляться в то же время, как и на основном месте труда. Поэтому даже если совместитель не отработал положенные полгода, он имеет право уйти отдыхать во время отпуска по основному месту.

    Остальные случаи предоставления авансовых «каникул» полностью находятся в зоне ответственности работодателя. Законодательство не запрещает нанимателям проявлять лояльность в этом вопросе, но стоит помнить о рисках, имеющихся в данном случае.

    Когда можно взять отпуск за второй год работы?

    Отпуск за второй год и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в вашей организации. При этом в одном календарном году работнику можно предоставить два отпуска за разные рабочие годы. Это означает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год (12 месяцев).

    А шестимесячный срок — это всего лишь срок, когда работник получает право на использование своего первого отпуска. Сказанное не означает, что ему обязательно нужно предоставлять отпуск через каждые 6 месяцев работы. В рабочем году он имеет право только на один отпуск.

    Поэтому, если работник получил отпуск за 1-й год работы по истечении 6 месяцев, он должен проработать у работодателя еще 5 месяцев (6 мес + 1 месяц отпуска + 5 мес.

    ВниманиеЕсли причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

    При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

    Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

    Источник: https://velereya.ru/rabochij-god-dlya-otpuska/

    Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примеры 2019

    Действующим Трудовым Законодательством РФ установлено, что каждый работающий гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

    При расчете количества дней отпуска учитываются некоторые показатели. Одним из таковых является отпускной стаж. Что это, и какие периоды являются невключаемыми?

    Понятие

    Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

    Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

    По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

    С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

    Какие периоды не включаются?

    При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

    При расчете не учитываются такие промежутки времени:

    • отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
    • отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
    • отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

    Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

    Важно, что декретный отпуск по беременности и родам включается, а декрет по уходу за ребенком является неучитываемым периодом.

    Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

    Правила расчета

    Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

    При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

    При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

    Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

    К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2018, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2018 по 24 февраля 2019.

    Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

    В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:

    • основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
    • ежегодное оплачиваемое время отдыха;
    • выходные и официальные праздничные дни;
    • временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
    • декретный отпуск;
    • отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
    • дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
    • дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
    • простой;
    • отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
    • временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

    При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.

    Полным месяцем принято считать тот, на протяжении которого работник осуществлял свою деятельность более, чем 15 дней. Если суммарное количество отработанных дней в месяцев менее этого показателя, такой месяц не включается в отпускное время.

    Каждое обстоятельство, в связи с возникновением которого работник отсутствовал на рабочем месте, должно быть подкреплено соответствующим документом.

    Время появления проблем со здоровьем — больничным листом, необходимость выезда на сессию — справкой-вызовом, и т.д. При отсутствии документации такого типа отпускной стажа сотрудника может сократиться.

    Пример

    Условия примера:

    Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2018 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

    С 19 ноября 2019 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

    Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции. Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней. После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

    Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

    Расчет:

    В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2018 г по 20 апреля 2019 — всего 12 месяцев.

    Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2019 по 19 ноября 2019 — 7 месяцев.

    С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2019 г.

    Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

    В конечном итоге отпускной стажа считается так:

    12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

    Пример вычислений при увольнении

    Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

    Условия примера:

    1. Дата принятия на работу — 10.02.2017.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/stazha-dlya-otdiha.html

    Екатка (автор вопроса) 0 баллов, г. Отрадный 26 мая 2014 в 09:34 Изменено в 09:37

    Добрый день!Скажите, пожалуйста, правильно ли я сделала. У нас сотрудник работает с 09 октября 2013 г. С 28 апреля по 11 мая 2014 г. он был в отпуске. Период отпуска я поставила с 09 октября 2013 г. по 08 апреля 2014 г. Теперь одолевают сомнения. Наверно, надо ставить период год с 09 октября 2013 г. по 08 октября 2014 г. Где написано про периоды отпусков. Помогите разобраться.Спасибо!