Как посчитать сумму отпускных?

Содержание

Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных

Как посчитать сумму отпускных?

Расчёт отпускных — головная боль не только работодателей, но и сотрудников. С приближением долгожданных дней заслуженного отдыха хочется узнать, какую сумму выплат стоит надеяться. Основные сведения по произведению расчетов содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007. В нем указан порядок выплат и их составляющие. Важная информация о том, как рассчитать отпускные, содержится в статье.

Отпуск — гарантированное государством право каждого сотрудника на отдых от обязанностей, которые он выполняет. Оптимальная организация рабочего времени позволяет увеличивать производительность труда. Законом гарантирован минимальный 28-дневный период отдыха, максимальной границы не установлено. Основные положения об отпуске содержатся в главе 19 Трудового кодекса (в статье — Кодекс).

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов. Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов. Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

  • основной (статья 114 Кодекса),
  • дополнительный (статья 116 Кодекса),
  • декретный (статья 255 Кодекса),
  • по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
  • ученический (статьи 173 — 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год. Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения. Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

  • инвалиды,
  • несовершеннолетние,
  • работники образовательной сферы,
  • муниципальные служащие,
  • научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
  • работники служб спасения,
  • работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

  • работники, день которых является ненормированным,
  • работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
  • сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных

Все расчеты логичнее всего начинать с понимания того, что составляет их базу, то есть данные, на основе которых производят вычисления. Независимо от используемой формулы для получения точных результатов необходимо знать следующие сведения:

  • расчетный период — в большинстве случаев он составляет 12 месяцев, при неполном периоде рассчитывается индивидуально,
  • отпуск — продолжительность согласуется с сотрудником,
  • средний заработок в день рассчитывается по формуле, приведенной ниже.

Для расчета отпускных не обойтись без суммы средней зарплаты. Она используется в каждой формуле. Средний заработок рассчитывается на основе всех предусмотренных выплат. В их число входят:

  • начисленная сотруднику зарплата согласно тарифным ставкам и окладам за время, которое он отработал,
  • начисленная сотруднику зарплата за сдельную работу,
  • начисленная сотруднику зарплата в процентах от суммы реализованной продукции,
  • неденежная форма зарплаты,
  • вознаграждения за отработанное время для лиц, которые замещали государственные должности,
  • содержание (вознаграждение) за отработанное время для муниципальных служащих,
  • авторские вознаграждения (для сотрудников, которые состоят в списочном составе в редакциях СМИ и организациях искусств),
  • начисленная зарплата преподавателям за часы сверх установленной нагрузки,
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифу,
  • коэффициенты (доплаты и надбавки) в связи с особыми условиями труда,
  • вознаграждения и премии.

Помимо указанных, в состав также включаются выплаты, которые применяет конкретный работодатель. Средний заработок формируется из фактически отработанного времени и начисленной сотруднику зарплаты (включаются, как правило, последние двенадцать месяцев). Социальные выплаты в расчет не идут. Для определения среднего заработка вычисляют средний заработок за день для отпусков и их компенсаций. В зависимости от конкретных условий в расчете участвуют дополнительные данные (подробнее порядок расчета смотрите ниже).

В случае если работник получал за указанный период какие-либо выплаты (пособия, компенсации), то они и соответствующий отрезок времени исключаются из расчетного. К ним можно отнести:

  • сохранение среднего заработка согласно законодательству (кроме перерывов для кормления ребенка),
  • получение пособия по беременности и родам или временной нетрудоспособности,
  • простой по независящим от сотрудника и работодателя причинам или по вине работодателя,
  • невозможность выполнения обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но она не позволила выполнить работу,
  • предоставление оплачиваемых выходных для ухода за инвалидами с детства или детьми-инвалидами.

Проще всего рассчитать выплаты для «идеального» сотрудника, который не болел, ни разу не пропускал рабочие дни по каким-либо другим причинам и для которого не предусмотрены коэффициенты. Такие случаи бывают очень редко, но именно они составляют основу для подсчета суммы для всех остальных видов. Это, так называемая, стандартная схема:

СО = СЗхДО

СЗ = СЗРП/(12×29,3)

СО — сумма отпускных, ДО — дни предполагаемого отпуска, СЗ — средний заработок в день, СЗРП — сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 — усредненное количество дней в месяце.

Со второго апреля 2014 года введен новый коэффициент, которым обозначают среднее количество рабочих дней месяца. Он составляет — 29,3.

Пример

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-primeryi-rascheta.html

Инструкция: как рассчитать отпускные правильно в 2015 году

Основные требования, определяющие как рассчитать отпускные, утверждает ст. 139 Трудового кодекса РФ, где указывается то, какое число дней по календарю входит в оплачиваемый отпуск. Он предоставляется ежегодно и определяется на основании среднего заработка. Работник имеет право взять для отдыха только 2 недели. При этом установленное количество дней делят на части. В каждую из них включается не меньше 2-х недель. Работник получает суммы отпускных на руки, выплата которых производится в полном объеме за 3 дня до выхода на отдых.

Правительственным постановлением №922 от 24.12.07 г. также утвержден порядок расчета ежегодных отпускных с установленной длительностью в 28 календарных дней. Поскольку право на отпуск гарантировано всем официально устроенным работникам, то согласно ст.37 Конституции РФ, он предоставляется всем штатным сотрудникам организации.

ТК РФ запрещается не предоставлять работникам время на отдых более 2-х лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ). Поскольку работодателем может быть нарушено установленное законодательство, то на основании ст.5.27 КоАП РФ законодательство предусматривает административную ответственность.

За предусмотренный законом отрезок времени для отдыха (ст. 106 ТК РФ), каждому сотруднику предприятия предоставляется право не исполнять трудовые обязанности в этот период на работе. Поскольку последние изменения в законодательстве, регулирующим все расчеты, проводились в апреле 2014 г. то следует отметить закрепление новых правил расчета. Общее правило предполагает вывод суммы оплачиваемых отпускных исходя из средней зарплаты работника.

Отпуск сотруднику за предыдущие годы предоставляется работодателем не только по графику, но и через согласие работника. Работодатель в праве перенести запланированный для отдыха период на следующий год в том случае, если потребуется обеспечить нормальную работу организации. Эти действия со стороны работодателя будут считаться правомерными. При этом должно быть получено согласие сотрудника, который сможет получить календарные дни для отдыха, предоставленные не позднее 12 месяцев после того года, в котором он запланирован по графику.

Льготные категории работников

В трудовом законодательстве для сотрудников предприятий предусматривается предоставление льготных дополнительных отпусков. На них имеют право только работники предприятий, условия труда которых являются опасными. Список, включающий перечень льготных категорий работников определяется ст. 116 ТК РФ. Льготная категория включает сотрудников, условия труда которых:

  • являются опасными для жизни и здоровья;
  • имеют опасный характер;
  • предполагают ненормированный рабочий режим.

К ним относятся и работники, которые трудятся на Крайнем Севере.

Законодательство дает право на время отдыха сотрудникам, отработавшим в организации 6 месяцев. Выделяют категории работников, которым он предоставляется по закону, хотя они еще не отработали полностью 6 месяцев. Это:

  • работники, возраст которых менее 18 лет;
  • беременные женщины, использующие перед родами не только отпуск по беременности, но и по льготе;
  • сотрудник, усыновивший новорожденного ребенка, которому нет 3-х месяцев.
  • женщины, которые в праве на получение после родов вместе с отпуском по беременности и льготного периода.

Законодательством предусмотрена длительность льготного отпуска для работающих на Крайнем Севере, которая равна 24 календарным дням. Если местность, где находится организация, приравнена к Северу, то дополнительный отпуск имеет продолжительность, которая составляет 16 дней. Длительность может составлять 8 -мидневный период для работников предприятий, расположенных в других районах Севера (ст.321 ТК РФ, ст.14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1).

Если сотрудник не получал положенные ему выплаты на отпуск, этот период может быть перенесен на другое время. Если увольняемый работник имеет не использованные календарные отпускные дни, то ему предприятие выплачивает денежную компенсацию за проработанный им период.

Работникам младше 18 лет на отдых дается не менее 31 дня. Для сотрудников, работающих в отделе образования, согласно законодательству этот период составляет 48 дней. Государственным служащим он предоставляется на время, длительность которого не менее 30, а работникам прокуратуры — 30 дней с оплатой проезда.

Читайте также  Входят ли отпускные в ФОТ?

Какие суммы берутся в расчет отпускных

Перед тем как рассчитываются отпускные в программе по учету зарплаты, вычисляется средний заработок работника. С этой целью берется во внимание определенный интервал времени, за который проводятся все расчеты. В результате причитающаяся работнику предприятия сумма зависит от 2-х составляющих: среднемесячного заработка и определенного промежутка времени, проработанного сотрудником до момента выхода в запланированный отпуск.

В начале проведения всех расчетов вычисляется сумма среднего заработка. Следует иметь информацию о том, что включается в эту сумму, а что в нее не должно входить. Общее правило расчета предполагает учет всех налогооблагаемых сумм заработка, которые были получены сотрудником. Эти суммы учитываются на основании:

  • величины суммы оклада;
  • заработной платы по тарифной сетке;
  • полученных гонораров либо авторских вознаграждений;
  • всех видов надбавок;
  • других дополнительных выплат за заслуги либо выслугу;
  • поощрений с премиями, закрепленных на документальном уровне.

При осуществлении расчетов среднего заработка во внимание не берутся:

  • отчисления материальной помощи;
  • уплаченные пособия по временной нетрудоспособности.

Надбавки и премии используются с целью сделать расчет суммы среднего заработка, а к итоговой сумме отпускных их прибавлять не требуется.

Как определить сумму среднего заработка

Для расчета среднего заработка для отпуска все вычисления выполняются по формуле (1):

Общая сумма ЗП за 12 мес. / 12 / 29,3 (1),

где 12 — это период проведения расчета;

29.3 — среднемесячное количество календарных дней или СККД, которое составляло 29.4 до 02.04.14 г.

Внесенные в ТК РФ изменения уменьшили СККД до 29.3. При получении сотрудником 1 годовой премии, она прибавляется к общей сумме заработка, а если работником было получено 2 премии, то 1 из них не принимается во внимание при расчете. Когда средний заработок рассчитан согласно формуле (1), то переходят к вычислению расчетного периода, за который будет произведена выплата. Согласно общим правилам этот период — 12 месяцев.

Определять расчетный период необходимо, учитывая каждый день, когда работник находился на рабочем месте в рабочем порядке.

Расчет календарного периода с целью начисления выплат начинается со дня последнего отпуска до дня текущего. Расчет производится без включения отгулов, больничных, выходных и праздничных, а также командировочных. Определять количество дней отпуска следует посредством основных правил расчета, которые регламентирует постановление №922. Если месяц в году был отработан сотрудником не полностью, то все расчеты проводят согласно формуле (2):

СЗ = ЕЗ / СККД * М (2),

где СЗ — средний заработок;

ЕЗ — ежемесячная зарплата;

СККД — среднее количество календарных дней,

М — месяцы, которые отработаны сотрудником без пропусков, включая количество дней в неполных месяцах.

Для определения количества отработанных сотрудником дней в полном месяце, следует найти произведение путем умножения всех полных месяцев на СККД. Если месяц неполный, то количество отработанных сотрудником дней вычисляется так:

СККД / Кол-во дней в месяце * кол-во отработанных дней.

Для расчета суммы выплат работнику на период отдыха следует воспользоваться формулой расчета отпуска, то есть перемножить средний дневной заработок на количество дней.

Примеры по определению сумм выплат

Длительность или количество отпускных дней определяются на основании ст. 114, 115 ТК РФ, где указано то, что на время отпуска за работником в течение 28 дней сохраняется его рабочее место и оплата труда.

Чтобы определить расчетный период, необходимо учесть, сколько работник проработал времени в днях, имеются ли у него в отработанном периоде больничные, начисленные премии и т.д.Пример расчета. Сотруднице, проработавшей в организации около 3-х лет, по графику назначается отпуск с 22.05.15 г.

его длительность составляет 28 дней. Сумма ежемесячного оклада — 20 тыс. руб. В начале определяется заработная плата за май с 1 по 22 число:

20000 / 18 дн. * (31-28) отработанные 3 дн. = 3333 руб. Далее определяют какое количество дней сотрудница отработает в месяц:

29.3 / 31 день * 3 дня = 2.84 календ. дня.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В 2014 году сотрудница уходила на больничный с 7 по 10 ноября, поэтому сумма заработной платы за этот месяц составит: 20000 / 21 день * 18 дней (отработанные) = 17 142,86 руб. Далее определяют то количество дней, которое было отработано сотрудницей за текущий период: 29.3 / 30 дн. * 26 дн. = 25.39 дн.

После этого определяется средняя зарплата: ((20000 * 10 мес.)) + 3333 + 17 142.86) / ((29.3 * 10) + 2.84 + 25.39) = 220475.86 / 321.23 = 686.14 руб. В итоге искомая сумма составит: 686.14 руб. * 28 дн. = 19211.92 руб. Из полученной суммы следует вычислить НДФЛ (13%): 19211.92 руб. * 13% = 2497.55 руб. По результатам расчетов насчитываются соответствующие выплаты: 19211.92 — 2497.55 = 16714.37 руб.

К примеру, сотрудник Петров И.М. отработал в организации «Омега» более 1 года, поэтому расчетный период составит 12 последних календарных месяца. Он берет отпуск с 6 июня 2015 года. Расчетный отдел бухгалтерии данной организации будет рассчитывать соответствующие выплаты Петрову И.М. учитывая сумму заработка за период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Расчет отпускных сотрудникам со стажем менее года

В том случае, когда отдых предоставляется работнику, который отработал менее 1 года, сумма выплат рассчитывается немного иначе. Расчетный период вычисляют в зависимости от среднего заработка работника с 1-го дня работы по последний календарный месяц, который предшествует началу выхода. К примеру, курьер типографии Иванов В.П. получил право на отпуск с 12 апреля 2015 года, начав трудовую деятельность в фирме в 2014 году с 17 сентября. Бухгалтерия рассчитывает отпускные на основе заработка Иванова В.П. за период с 17 сентября 2014 года по 31 марта 2015 года.

Количество времени, которое было отработано сотрудником, влияет на расчет дней отпуска, который положен сотруднику. Для расчета среднего заработка следует учитывать те дни и суммы отработанных и выданных зарплат в течение 6-ти месяцев. Затем эта сумма умножается на число дней.

Закон не обязывает работодателя отпускать сотрудников в оплачиваемые отпуска через 6 отработанных месяцев. Особое внимание следует обратить на то, что согласно ст. 125 ТК РФ, сотрудник в праве воспользоваться не всем отпуском, а только его частью, которая должна быть не более 14 дней.

Стандартный расчет отпускных и определение резерва для выплат на предприятии

Если в 2015 году уровень минимальной зарплаты составил 5965 руб. то среднюю сумму отпускных можно расчитать так: (5965*12) /12/29.3= 203.58 руб. Согласно законодательства отпуск имеет общую продолжительность 28 дн.: 203.58 руб. * 28= 5700 руб.

На уровне Федерального законодательства устанавливается резерв, формируемый в начале каждого года. Из него предприятия производят оплату отпускных. Предварительно утвержденный график ежегодных отпусков является основанием для оценочного обязательства. В целом расчет в текущем 2015 году не должен отличаться чем-либо от того, который использовался в прошлом году.

Операции по удержанию сумм в резерв отпускных платежей производятся не по стандартной методике расчета. Каждая организация разрабатывает и утверждает учетную политику, в которой предусматривается способ начисления. Бухгалтер должен самостоятельно рассчитать отпускные работнику по утвержденному способу.

Источник: https://vseobip.ru/otpusk/kak-rasschitat-otpusknye.html

Как рассчитать отпускные (формула с примером расчета)

Последние изменения: Июнь 2019

Сколько ожидать материальной компенсации от фирмы, что положено по закону и как рассчитать отпускные? – вопросы, возникающие в предвкушении отдыха у работника, очередной проверки и применения собственных знаний у кадровиков и бухгалтеров.

Реализация права на отдых ассоциируется с ожиданием незабываемых впечатлений, восстановлением духовных и физических сил, возможности временно забыть о работе с рутиной и ответственностью. Никто не находится в неведении о предполагаемых тратах в обмен на удовольствие.

«Отпускное» право

 По формальному признаку возникновение «отпускного права» появляется у работника при заключении трудового договора.

Причём работодатель согласно статье 122 ТК РФ обязан предоставить право:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным перед выходом в декрет;
  • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
  • в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Впервые работник получает право на отдых полной продолжительности за полгода работы на предприятии. Полная продолжительность – это максимальное количество дней очередного отпуска, обязательно предоставляемая сотруднику согласно условиям коллективного и индивидуального трудового договора.

Минимальная продолжительность устанавливается на законодательном уровне и составляет 28 календарных дней. На основании статей 115-119 ТК РФ предоставляется дополнительное время для отдыха сотрудникам:

  • за ненормированный график рабочего времени;
  • трудящимся в условиях, отнесенным специальными сертифицированными комиссиями, к вредным и опасным;
  • инвалидам в независимости от группы;
  • лицам, исполняющим обязанности в регионах Крайнего Севера и приравненных территориях;
  • за особый характер деятельности.

Общая продолжительность, установленная для конкретного работника, не может ухудшать условий согласно нормам трудового законодательства. Верхняя граница предельными размерами не лимитируется и устанавливается работодателем в зависимости от желания и финансово-экономических показателей.

«Отпускное» право в количественном выражении – следствие установленной продолжительности. Чтобы рассчитать количество дней отпуска, нужно арифметически разделить показатель продолжительности на период. Например, при минимальной длительности при работе на протяжении года, расчёт дней отпуска осуществляется путём деления 28 на 12 месяцев и составляет 2,33 — своеобразный коэффициент, экономически показывающий положенное число дней отдыха за месяц работы.

Читайте также  Кто оплачивает отпускные государство или работодатель?

Правила расчёта заработанных отпускных дней аналогичны при трудовой деятельности как за один год, так и за несколько лет и арифметически определяются:

  Дни, положенные для отдыха всего за отработанное время   =   Количество месяцев заслуженного «отпускного» права   * Коэффициент, отражающий число дней для отдыха за каждый отработанный месяц   —   Отгулянные дни за весь период работы

В стаж для предоставления отдыха не включается время пребывания в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста и период нахождения без оплаты по разрешению администрации свыше 14-ти календарных дней за год.

Алгоритм расчёта выплат

Начисление отпускных включает поэтапное выполнение ряда действий: установление расчётного периода, совокупного дохода, включаемого и исключаемого согласно законодательству для определения среднедневного заработка – фундамента для расчёта отпускных.

 Расчётный период

Работающим лицам более года период берётся для расчёта в количестве 12-ти месяцев, предшествующих месяцу ухода сотрудника на запланированный отдых. Причём при неполном отработанном периоде месяц менее половины из расчёта исключается, а более половины учитывается как целый.

Термин «отработанный месяц» в контексте определения календарных дней расчётного периода считается не по календарю с 1-го числа, а начинается с фактического момента приёма работника в штат на основании статьи 14 ТК РФ и писем Росструда.

Заработанные дни для отдыха в большинстве случае имеют дробное выражение. Округлять до целых разрешено в нарушение математических законов в большую сторону, чтобы не нарушить «отпускные» права работника во исполнение норм письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 г.

Выбирая расчётный период, следует руководствоваться алгоритмом:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-rasschitat-otpusknyie/

Как рассчитать отпускные?

В каждой компании составляется график отпусков сотрудников. Он создается до начала календарного года, беря во внимание предпочтения и пожелания сотрудников.

Но на практике, сотрудникам необходимо понять, как производиться расчет отпускных, что для этого нужно и имеют ли они дополнительные выплаты к отпуску? Детально об этом расскажет статья.

Законодательные основания

На законодательном уровне каждому сотруднику гарантируется право на отдых (ст.37 Конституции РФ). Трудовой кодекс РФ в ст.106 понятие отдых трактует как определенный отрезок времени, в течении которого сотрудник на законных основаниях имеет право не выполнять свои трудовые обязанности.

Основные правила, которые позволяют рассчитать отпускные закреплены в ст.139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2007г. Согласно последним изменениям, проведенным в апреле 2019 года, были закреплены новые правила расчета.

По общему правилу, сумма отпускных выводится из среднего заработка сотрудника.

Для этого, необходимо перед расчетами узнать, каков же средний заработок и определиться, за какой промежуток времени необходимо провести вычисления. Именно от этих двух составляющих и зависит сумма, которую причитается получить каждому сотруднику перед отпуском.

Итак, для того чтобы получить сумму среднего заработка, для начала необходимо выяснить, что же входит в эту сумму, а что нельзя включать в расчеты.

По общему правилу, в расчет берутся все суммы, которые получил сотрудник, и с которых был удержан налог, сюда относится:

  • размер оклада,
  • зарплата по тарифной сетке;
  • получение гонорара или авторского вознаграждения;
  • все виды надбавок;
  • дополнительные выплаты за выслугу или заслуги;
  • надбавки;
  • поощрения и премии, которые закреплены документально.

При расчетах среднего заработка не берется:

  • выплата материальной помощи;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Стоит отметить, что все надбавки и премии необходимы только для расчета суммы средней зарплаты, к итоговой сумме отпускных они не прибавляются.

Чтобы получить сумму средней зарплаты нужно:

Сумма ЗП за 12 месяцев / 12 / 29,3

где 12 – период, за который проводится расчет,

29.3 —  среднемесячное количество календарных дней (СККД).

СККД до 02.04.2014 года составляло 29.4. На сегодняшний день согласно внесенным изменениям в ТК РФ, это число равняется 29.3.

Если сотрудник получил годовую премию, ее необходимо прибавить к сумме заработка. Если же за год было получено 2 премии, то одна из расчетов исключается.

Итак, со средним заработком определились, теперь нужно определиться с расчетным периодом, за который нужно произвести выплату. По общему правилу он составляет 12 месяцев. Для этого необходимо подсчитать все рабочие выходы сотрудника на работу, начиная от дня последнего отпуска до дня нынешнего отпуска.

Следует отметить, что сюда не включается:

  • больничный;
  • отгулы;
  • праздничные и выходные дни;
  • командировочные.

Для определения расчетного периода в случае больничных, отгулов или командировочных, в таком случае необходимо понять основные правила расчета.

Согласно п.10 Постановлению №922, если месяц отработан не полностью в течение года, то в таком случае проводятся такие расчеты:

СЗ = ЕЗ / СККД * М, где

СЗ – средний заработок,

ЕЗ – ежемесячная ЗП,

СККД – среднее кол-во календарных дней,

М – Месяцы, отработанные без пропусков и дни в неполных месяцах

Для того, чтобы определить сколько отработано дней в полном месяце, необходимо:

Все полные месяцы х СККД

Чтобы определить, сколько дней было отработано в неполном месяце, необходимо

СККД / Кол-во дней в месяце * кол-во отработанных дней

Таким образом, чтобы рассчитать, сколько положено сотруднику получить отпускных, нужно:

Средняя дневная зарплата х Длительность отпуска

Теперь подробно все вышесказанное покажем на примере.

У сотрудница по графику отпуск назначен на 22 мая 2019 года. Длительность отпуска – 28 дней. Ежемесячный оклад – 20 тыс. руб. Работает на предприятии уже 3 года.

Итак, для начала определяем зарплату сотрудницы за май месяц с 1 по 28 число:

20 000/ 18 дней х 3 дня (отработанные) = 3333 руб.

Определяем, сколько дней в месяце будет отработано:

29, 3/31 день х 3 дня = 2.84 календ. дня

Также, в ноябре 2019 года, болела с 7 по 10 сентября, соответственно сумма зарплаты за этот месяц:

20 000 /21 день х 18 дней (отработанные)= 17 142,86 руб.

Определяем количество дней, сколько было отработано за этот период:

29, 3/ 30 дней х 26 дней = 25.39 дней.

Теперь мы можем определить среднюю заработную плату:

((20000х 10 мес.))+ 3333+ 17 142.86)/ ((29.3х10)+2.84+25.39)= 220475.86/321.23= 686.14 руб.

В итоге сумма отпускных будет равняться:

686.14руб. х 28 дн. = 19211.92 руб.

Также из этой суммы будет вычислен НДФЛ, который равен 13%, соответственно:

19211.92 руб. х 13% = 2497.55 руб.

В итоге сотрудница получит:

19211.92 – 2497.55 = 16714.37 руб.

Количество положенных дней

Длительность отпуска определяют ст.114, 115 ТК РФ, в которых указано, что во время отпуска в 28 дней, рабочее место и зарплата сотрудника за ним сохраняется. Но, стоит обратить внимание, что сотрудник может взять не весь отпуск, а лишь его часть, однако тогда хотя бы одна часть отпуска не может быть больше 14 дней (ст.125 ТК РФ).

От характера труда и возраста сотрудника зависит сколько дней отпуска ему положено.

Если сотрудник младше 18 лет, его отпуск должен быть не меньше 31 дня, а у сотрудников отдела образования – 48 дней. Госслужащие имеют право на отдых продолжительностью не меньше 30 дней, для работников прокуратуры – 30 дней + оплата проезда.

Сумма в стандартном случае

Минимальная зарплата в 2019 году составляет 5965 рублей. Соответственно можно произвести расчет средней суммы отпускных:

(5965х12) /12/29.3= 203.58 руб.

Общая продолжительность отпуска по закону 28 дней:

203.58 руб.х28= 5700 руб.

Если работник отработал 6 месяцев и меньше

Если сотрудник работает на предприятии 6 месяцев и больше, он имеет право пойти в отпуск (ст.122 ТК РФ). Количество положенных дней отпуска напрямую зависит от того, сколько времени отработал сотрудник.

В этом случае рассчитывая средний заработок, берутся только отработанные дни и суммы, выплаченных за 6 месяцев зарплат, после чего полученную сумму нужно умножить на количество дней отпуска.

Предоставлять отпуск спустя такой короткий строк или нет — сугубо право работодателя, закон его к этому не обязывает.

За несколько лет

ТК РФ запрещает не получать отпуск сотрудником более 2 лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ). За такие действия на работодателя возлагается административная ответственность согласно ст.5.27 КоАП РФ.

За предыдущий год отпуск должен предоставляться либо в рамках очередного отпуска, либо по взаимному согласию работодателя и сотрудника.

Также возможно перенесение ежегодного отпуска на следующий год только в исключительном случае, если это необходимо для обеспечения нормальной работы предприятия. Это возможно только, если на это согласен работник, при этом данный отпуск нужно использовать не позже 12 месяцев после того года, за который он был предоставлен.

Льготным категориям

Помимо основного отпуска, трудовое законодательство выделяет еще и льготные дополнительные отпуска. Право на получение такого отпуска дано только определенному перечню работников, список которого определен в ст.116 ТК РФ.

К льготной категории относятся следующие сотрудники:

  • у которых опасные для здоровья и жизни условия труда;
  • особый характер работы;
  • режим работы — ненормированный;
  • работают на Крайнем Севере.

Право на оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, которые отработали на предприятии 6 месяцев.

Читайте также  Положены ли отпускные в декретном отпуске?

В некоторых случаях, сотрудник вправе подать заявление на предоставление отпуска, не отработав 6 месяцев. К таким категориям относятся:

  • беременные женщины, которые желают получить льготный отпуск перед родами и отпуском по беременности;
  • женщины, которые желают получить льготный отпуск после родов и отпуска по беременности;
  • сотрудники, которые не достигли 18 лет;
  • работник, который усыновил ребенка, и ему нет еще трех месяцев.

Дополнительный отпуск могут получить:

  • врачи и медсестры;
  • сотрудники образования;
  • госслужащие;
  • работники суда и прокуратуры;
  • работники Крайнего Севера.

Для врачей дополнительный отпуск и его продолжительность регулируется Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 1998г. №1588, согласно которого они имеют право на трехдневный дополнительный отпуск, но это касается сотрудников, стаж работы которых превышает три года.

Сотрудники Крайнего Севера имеют льготный отпуск, равный 24 календарным дням. А для местности, которая приравнивается к Северу его продолжительность 16 дней, и 8 дней для трудящихся в остальных районах Севера (ст.321 ТК РФ, ст.14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1).

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otpusknye/kak-rasschitat-otpusknye.html

Как рассчитать отпускные — правила расчета + калькулятор

Каждый работник рано или поздно получает возможность взять отпуск. Конечно, оформлением занимается не только он, но и руководство фирмы, бухгалтерия.

Для того чтобы проконтролировать соблюдение своих прав, надо разбираться в том, как рассчитать отпускные и как должно происходить оформление документов.

  • Посчитайте свои отпускные онлайн
  • Как начисляются отпускные
  • Формула расчета отпускных
  • Как рассчитываются выплаты отпускных при увольнении
  • Как рассчитать средний заработок
  • Как определить количество дней отпуска при увольнении
  • Пример начисления отпускных
  • Пример расчета отпускных при увольнении
  • Заключение

Посчитайте свои отпускные онлайн

На нашем сайте предоставляется возможность осуществить расчёт отпускных при помощи специального онлайн калькулятора.

Для того чтобы им воспользоваться, нужно ввести даты начала и окончания отпуска, его вид, периоды исключения и другие необходимые данные.

Затем, внимательно проверив введённые цифры, отправить их для расчёта. После этого программа выдаст результат: покажет сумму начисленного пособия.

Как начисляются отпускные

Согласно Трудовому Кодексу, работнику, проработавшему в фирме определённое время, положен отпуск. Его продолжительность в большинстве случаев составляет 28 календарных дней.

При получении сотрудник имеет право по своему желанию взять не весь период, а только часть его.

Законодательство запрещает ситуации, когда сотрудник в течение двух лет подряд не освобождается от работы. Если Трудовая инспекция проверит фирму и обнаружит такой факт, то как юридическому лицу, так и руководителю могут грозить существенные штрафы.

Причём это не допускается даже тогда, когда сделано это было по инициативе работника.

Порядок получения следующий:

  1. Согласно законодательству, график отпусков на предстоящий год составляется не позже, чем за две недели до его начала.
  2. Когда приходит время, сотрудник пишет заявление.
  3. Начальник оформляет приказ о предоставлении отпуска.
  4. Бухгалтер должен высчитать денежное пособие, которое должно выдаваться не позже, чем за три дня до начала.
  5. Сотрудник, получив отпускные, временно освобождается от работы.

В ситуации, когда имеет место увольнение, порядок получения будет другим.

День увольнения — это последний рабочий день на предприятии, когда производится окончательный расчёт с сотрудником, который увольняется.

Одной из получаемых им выплат является компенсация за все положенные ему отпуска, которые он не использовал. Почему так произошло, в данной ситуации значения не имеет.

Формула расчета отпускных

Чтобы правильно сделать расчёт, сначала необходимо определить продолжительность отпуска.

В тех случаях, когда сотрудник работает меньше пяти с половиной месяцев, длительность отгула определяется пропорциональным образом. Если от 5,5 до 11 месяцев, отпуск даётся полностью и составляет 28 суток.

Затем рассчитывается средняя зарплата за один день. Для этого берётся сумма полученных денег за последние 12 месяцев за вычетом сумм, не входящих в расчёт.

Выполняется подсчёт количества рабочих дней за этот же период по закону по специальной формуле. Разделив сумму на это число можно получить среднюю зарплату за день.

Если умножить на количество календарных дней отпуска это число, то результат будет равен сумме получаемого пособия.

Как рассчитываются выплаты отпускных при увольнении

Для выполнения расчёта надо сначала подсчитать отпускной стаж. Это всё то время, за которое работник не отдыхал. Он представляет собой определённое количество месяцев и дней.

Правила таковы, что если дней меньше 15, они отбрасываются. Если больше — засчитываются как ещё один месяц.

На основе количества месяцев пропорционально определяется, сколько дней не было использовано.

Затем рассчитывается средняя оплата за один день и умножается на количество календарных суток неиспользованного отгула. Итоговая величина представляет собой компенсационную выплату за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать средний заработок

Для расчёта данного показателя нужно определить две величины:

  • сумму полученного дохода за последние 12 месяцев;
  • количество дней, которые, согласно законодательству, нужно учитывать при расчёте.

В первом вопросе нужно рассчитать объём полученных сотрудником выплат, за вычетом тех, которые не должны, согласно правилам, входить сюда.

Выплаты, которые нужно учитывать:

  • зарплата;
  • премии, которые относятся к трудовым успехам;
  • перерасчёт зарплаты.

То, что не входит в сумму:

  • больничные;
  • отпускные;
  • премиальные, не относящиеся непосредственно к трудовой деятельности;
  • материальная помощь.

После того, как цифры за последние двенадцать месяцев будут учтены, мы получим общую сумму.

Теперь рассчитаем количество дней. На самом деле алгоритм такого расчёта закреплён в законодательстве и выглядит следующим образом:

  1. Считается, что в среднем каждый месяц включает в себя 29,3 календарных дня.
  2. Рассматриваются месяцы, проработанные полностью (“Н” месяцев). Количество дней в них равно (29,3 * Н мес.). 29,3 — коэффициент определён законодательно.
  3. Считаются дни в неполных месяцах. По каждому из них делается расчёт пропорционального количества дней. Исключаются дни, в которые у работника нет заработка.
  4. Суммируются цифры, полученные в пункте 2, и те, которые получены в пункте 3 для каждого неполного месяца. Итоговая сумма (назовём её “Д”) равна количеству дней для расчёта среднего заработка.

Безошибочный расчёт пропорционального количества дней выполняется следующим образом. Для ясности будет приведён пример. Известно, что в марте 31 календарный день, не были отработаны 9 дней (например, больничный).

Расчётная величина = (29,3 дня / 31 день) * (31 день — 9 дней) = 20,8 дней.

Размер средней зарплаты за день составит (Н / Д).

Как определить количество дней отпуска при увольнении

При определении этой цифры применяется термин “отпускной стаж”.

Хотя обычно считается нежелательной ситуация, когда сотрудник отказывается от возможности пойти в отпуск, тем не менее, на практике такой порядок достаточно распространённый.

Поэтому вычисление продолжительности неиспользованного отгула является важной частью расчёта такой компенсации при увольнении.

В соответствии с Трудовым Кодексом, обычно сотрудник, проработавший 11 мес., получает право на 28 календарных суток отгула.

Надо определиться, как поступить, если отпускной стаж сотрудника составляет три, пять или, например, десять с половиной месяцев:

  1. Обычно продолжительность отпускного стажа известна. Она указывается как количество полных месяцев и календарных дней неполного месяца, за какой период отпуск не был получен.
  2. Если количество дней более 15, это засчитывается за полный месяц. Если менее, то эти сутки в расчёт не принимаются.
  3. Если речь идёт о сотруднике, который принят недавно на работу, то при отпускном стаже в пять месяцев и менее, при неполном отработанном годе, отпуск рассчитывается пропорционально. Если от шести до одиннадцати, то речь идёт о 28 днях.
  4. Если рассчитывается количество дней для сотрудников, проработавших более года, то отпуск рассчитывается по пропорциональному принципу. Так определяется, за сколько дней выплачивают.

Суть такого способа расчёта состоит в следующем. Как известно, год содержит 12 месяцев. Предположим, отпускной стаж составляет 7 месяцев. Остаётся определить пропорциональную часть от 28 дней.

В рассматриваемом случае можно воспользоваться следующей формулой:

(12 мес. / 7 мес.) = (28 дней отпуска / Х дней отпуска),

то есть:

Х дней отпуска = (28 дней отпуска * 7 мес.) / (12 мес.) = 16, 34 дня.

Таким образом можно определять количество дней неиспользованного отгула при расчёте компенсации при увольнении.

Пример начисления отпускных

Предположим, зарплата работника за 2017 год равна 500 000 рублей.

Если отпуск берётся в январе, с 9 по 20 января, насчитывают 12 дней.

Далее:

  1. Среднедневной заработок — это 500 000 рублей / (29,3 * 12 месяцев) = 1422,07 рубля.
  2. Сумма отпускных составит 1422,07 руб. * 12 календарных дней = 17064,85 рублей.
  3. На руки будет выдана эта сумма за вычетом подоходного налога, вычисленного по ставке 13%. Позже будут учтены отчисления в социальные фонды с этой суммы.

Пример расчета отпускных при увольнении

Отпускной стаж составляет девять месяцев. Продолжительность отгула равна 28 дней * (9 мес. / 12 мес.) = 21 день.

Предположим, среднедневной заработок составил 1700 рублей.

Компенсация за отпуск, который не был использован, равна 1700 рублей * 21 день = 35 700 рублей.

Она выплачивается за вычетом подоходного налога и отчислений в фонды.

Заключение

Понимание того, как происходит расчёт отпускных, позволит сотруднику понять, как платят в таких случаях и проконтролировать правильность их начисления. Кроме того, знание этой цифры даст возможность более взвешенно планировать свои расходы.

Источник: https://1001urist.ru/trudovoe-pravo/kak-rasschitat-otpusknye.html