Кто подписывает выписку из протокола совета директоров?

Содержание

Протоколы заседаний: составление и оформление

Кто подписывает выписку из протокола совета директоров?

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений

Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.

), как постоянных, так и временных.

Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности, например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.

Подготовительный этап

Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств. При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера. Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

Если заседание стенографировалось или велась звукозапись, после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами).

Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание.

Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон, после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается. Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.

Оформление реквизитов протокола

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Датой протокола

Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2005/1542/

Кто подписывает выписку протокоола совета директоров

3,00 Отзывов:1 5546 1 н/п Тип файла Текстовый документ Тип документа: к Положению о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного Общества __________________________________________________________ (наименование Общества) В Ы П И С К А из протокола Общего собрания акционеров «___»_____________ 20___ г.

________________________________ (наименование населенного пункта места проведения Общего собрания акционеров) Присутствовало _______________ акционеров — владельцев _________ голосующих акций Общества или их полномочных представителей, что составляет ____________ (более чем половина размещенных голосующих акций общества).

Читайте также  Выписка о наличии недвижимости у физического лица

Общее количество количество акционеров, владельцев голосующих акций общества _____________.

Повестка дня: О создании филиала (представительства) в _______________________ ______________________________________________.

Как оформить результаты общего собрания акционеров

После проведения собрания необходимо оформить его результаты.

№ 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; далее – Закон об АО). Кроме того, председатель и секретарь собрания должны оформить ( ).

Внимание! С 1 сентября 2014 года необходимо подтверждать принятие общим собранием акционеров решения и состав акционеров, присутствовавших при его принятии.

Для подтверждения нужно обращаться:

  1. в непубличных акционерных обществах – к регистратору либо к нотариусу ( );
  2. в публичных акционерных обществах – к регистратору ( ).

В противном случае решение собрания будет

Выписка из протокола совета директоров

66 юристов сейчас на сайте 3344консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет Скажите пожалуйста может ли в суде (в качестве третьего лица), от имени ЗАО выступать председатель совета директоров, имеющих на руках лишь выписку из протокола собрания учредителей об избрании его на указанную должность?

Во-первых, председатель СД избирается не собранием учредителей, а заседанием членов СД (ст. С уважением, Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет

Зачем нужна и как составляется выписка из протокола общего собрания

Юридические лица, созданные на основании членства в них граждан и иных организаций, решают основные вопросы деятельности на общем собрании участников, которое является высшим органом управления.

Уставами или положениями устанавливается его компетенция и определяется, решения по каким вопросам правомочны принимать все участники. К таким организациям, образованным по принципу членства, относятся хозяйственные общества, наиболее распространенными из них являются акционерные и общества с ограниченной ответственностью, а также некоммерческие объединения граждан и юридических лиц: всевозможные ТСЖ, СНТ, ЖСК, некоммерческие партнерства, ассоциации и союзы.

статьи Как правило, на общем собрании большинством принимаются решения: о , реорганизации, ; утверждение и внесение в него изменений;

Образец. Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма)

Оценить Отзывов:0 3403 0 н/п Тип файла Текстовый документ Тип документа: ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА О НАЗНАЧЕНИИ ЧЛЕНОВ ПРАВЛЕНИЯ (ТИПОВАЯ ФОРМА) НАЗНАЧЕНИЕ ЧЛЕНОВ ПРАВЛЕНИЯ Советом директоров Выписка из протокола заседания Совета директоров Общества ______________________, состоявшегося «___»___________ 20___ г.

по адресу: ____________________________________________________________. Председателем установлено, что приглашения на заседание были разосланы в соответствии с правилами.

_____________________________________________________________ .

Выписка из протокола как правильно оформить

  1. История делопроизводства
  2. Должностная инструкция
  3. Печать
  4. Подпись
  5. Согласование документа
  6. Отметки на документе
  7. Инструкция по делопроизводству
  8. Адресат и адресование документа

Протокол — документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протокол Совета директоров

1) Протокол заседания совета директоров не может быть подписан третьим лицом по доверенности; 2) Нет, председатель СД не может передать право подписания протокола по доверенности; 3) протокол заседания СД может быть подписан только председателем.

Нет, указанные положения устава АО будут противоречить закону.

Возможность передачи полномочий председателя СД по доверенности законом не предусмотрена.

В рекомендации ниже Вы найдете правила оформления протокола заседания СД. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Выписка из протокола общего собрания акционеров образец

» Необходимая информация о собраниях акционеров отражена в следующих источниках:

  1. законе «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон № 208-ФЗ);
  2. иных внутренних документах фирмы.
  3. уставе АО;

Источник: http://obrazovanie-nogliki.ru/kto-podpisyvaet-vypisku-protokoola-soveta-direktorov-86061/

Кто подписывает выписку из протокола

swift , 11 апреля в Юридические лица. Правильно ли, что на выписке из протокола стоит только подпись генерального директора и печать общества? Нотариус никогда не заверит вам ни протокол ни выписку, так как это означало бы заверение подписи лиц, подписавших протокл, а они же не при нотариусе его подписали. Но на деле в ООО никакая выписка не делается, снимается копия с протокола заверяется директором, ставится надпись «копия верна. Одни организации требуют, чтобы Выписка из протокола была заверена ген. Третьи организации требуют, чтобы выписку предоставили нотариально заверенную.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Выписка из приказа и протокола
  • Зачем нужна и как составляется выписка из протокола общего собрания
  • Выписка из протокола
  • выписка из протокола
  • Как оформляется выписка из протокола
  • Выписка из протокола заседания комиссии

Выписка из приказа и протокола

Акционерные общества России Арбитражная практика Библиография Библиотека Законодательные и нормативные акты Календарь корпоративных событий Квартальные отчеты эмитентов Образцы документов Семинары Словарь корпоративных терминов. Вопросы и ответы Статьи. Новости сайта Архив новостей.

Уважаемые господа, кто подписывает выписку из протокола ОСА: генеральный директор общества или председатель собрания и его секретарь? У меня всегда стояли стояли председатель и секретарь, но увидев документы солидной фирмы, где в качестве подписанта выписки указан Гендир, замучили сомнения Наш Сбербанк требовал чтобы председатель и секретарь, а ЦМД раньше — руководитель образец его подписи у них имелся в любом случае.

А ФСФР? Но будьте внимательны, не подписывайте выписку черной ручкой, а то ее могут принять за копию и сделать приостановку, такое реально было :. Только Секретарь, нечего ПСД мучить. Надо только не забыть прописать это полномочие в Положение об ОСА, чтобы въедливые не придирались. Выписку из протокола ОСА подписывает ГД, так как этот документ является документом общества, а ГД может заверять все документы общества. Также выписку может заверить как председатель так и секретарь ОСА, так как изначальный документ подписан ими, а в идеале и председатель и секретарь.

А печать Общества на подпись председателя ОСА ставите? Подписывать выписку только ГД считаю некорректной, за исключением случаев, если это полномочие напрямую не предусмотрено Уставом.

ГД может заверить копию выписку, как любой документ Общества, но в таком случае это должна быть копия с уже подписанной выписки. Правда печать все же поставлю как на выписке так и на протоколе, иначе не получится нотариально заверить протокол.

Читайте также  Кто подписывает выписку из протокола общего собрания?

Это во-первых, а во-вторых все же считаю, что данные документы протокол и выписки ОСА, СД должны быть заверены печатью общества. В подтверждение могу привести пункт 3. ГОСТ Р 6. Документы заверяют печатью организации».

Данный пункт ГОСТа распространяется на документы, предусматривающие заверение подлинной подписи. Поэтому как у нотариуса, так и в рег.

Подписывая выписку из Протокола ПСД Вы делаете оригинальный документ содержащий часть сведений из Протокола, поэтому если иная процедура по подписанию этого документа не предусмотрена Уставом, Положением об ОСА, выписка подписывается, так же как и Протокол.

Сугубо на мой взгляд, в противном случае будут ли такие документы являться документами АО станет сомнительным. Соглашусь с didal, в противном случае контрагентами ставится под сомнение, что они исходят от общества. ФЗ об АО вообще предусмотрено только наличие такой печати. Проставление печати на различных документах регулируется россыпью иной нормативки.

И зачастую этот вопрос зависит от контрагента иногда с ним не поспоришь. Или это не принципиально? Как правило, я представляю в ФСФР копии протоколов.

Выписки делаю только в случае проблем с каким-либо протоколом и если его невозможно переподписать. То есть если на регистрацию выпуска и предоставляю выписку, то подписана она у меня, как правило, руководителем. Требования к документам в каждом РО свои бывает и у разных специалистов одного РО различаются. Был случай когда с меня потребовали, чтобы протокол СД подписал ещё и секретарь СД а он в этом АО никогда не избирался. В общем — казино как повезет.

У меня все было проще. Уставом оговорено, что выписки подписывает секретарь, на которых ставится печать для заверения лица, подписавшего выписку. Имхо, проще и быстрее поставить печать, чем каждый раз объяснять, что она не обязательна. Присутствие в списке лиц, на чью подпись ставят печать а это обычно только топ-менеджмент , благоприятно сказывается на имидже КС в компании.

Везде проходили. Кроме одного раза в Центральном Московском Депозитарии — там потребовали на этой выписке из протокола об избрании гены еще добавить подпись гены, что, мол, подписи Председателя и секретаря подтверждает. Мне как-то и в голову не приходили, что выписку собрания об избрании генерального подписывать у генерального. Остальные — у генерального никогда не подписывала. Но печать ставила всегда на всякий случай.

Уважаемые вопрошающий и все остальные участники диспута! С остальными РО не сталкивался. Моё личное мнение: выписки из ЛЮБЫХ документов общества подписывает единоличный исполнительный орган общества, имеющий право действовать от имени общества без доверенности. Возможно, вы и правы, но повторяю : у меня несколько лет прекрасно принимают и 46 налоговая в Москве и ФСФР на Ленинском, а теперь и в Старомонетном — с подписями Председателя и секретаря.

И все нотариусы. Неужели нельзя принять решением собрания пунк в устав? Копии протоколов общих собраний акционеров и заседаний Совета директоров Общества, выписки из данных документов, удостоверяются корпоративным секретарем Общества и заверяются печатью Общества. Уважаемый serg! Иногда с акционерами решить решить какую-либо проблему трудно — особенно если это касается устава.

По моей практике — устав это вообще камень преткновения, его вообще лучше не трогать, предложений появится сразу же приличное количество — и каждый более или менее крупный акционер будет продвигать свое, при это не ать за остальные!

Проект Федерального закона N «О внесении изменений в Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования осуществления эмиссии ценных бумаг» ред. Акционерные общества России. Арбитражная практика. Законодательные и нормативные акты. Календарь корпоративных событий. Квартальные отчеты эмитентов. Образцы документов. Словарь корпоративных терминов.

Корпоративное управление. Размещение ценных бумаг. Раскрытие информации. Регулирующие органы. Реестр ценных бумаг. Ценные бумаги. Вопросы и ответы. Новости сайта.

Выписка из протокола

Юридические лица, созданные на основании членства в них граждан и иных организаций, решают основные вопросы деятельности на общем собрании участников, которое является высшим органом управления. Уставами или положениями устанавливается его компетенция и определяется, решения по каким вопросам правомочны принимать все участники.

К таким организациям, образованным по принципу членства, относятся хозяйственные общества, наиболее распространенными из них являются акционерные и общества с ограниченной ответственностью, а также некоммерческие объединения граждан и юридических лиц: всевозможные ТСЖ, СНТ, ЖСК, некоммерческие партнерства, ассоциации и союзы.

Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам. Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава. Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня.

В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии.

Читайте также  Выписка из ЕГРЮЛ сроки получения в налоговой

выписка из протокола

Чтобы закрыть тему копий и их заверения, сегодня поговорим про выписку. Это тоже своего рода копия документа, но воспроизводящая лишь его часть. Причин воспроизведения лишь фрагмента документа обычно две: первая — исходник содержит закрытую информацию персональные данные, коммерчески важные сведения , вторая — исходник слишком велик, а для дела нужен лишь незначительный фрагмент его содержания. Кое-что о выписках мы уже разбирали в этой статье , а сегодня углубимся в тему. Запросить выписку может как работник организации, так и государственный или судебный орган.

С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании. В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения.

Акционерные общества России Арбитражная практика Библиография Библиотека Законодательные и нормативные акты Календарь корпоративных событий Квартальные отчеты эмитентов Образцы документов Семинары Словарь корпоративных терминов. Вопросы и ответы Статьи. Новости сайта Архив новостей. Уважаемые господа, кто подписывает выписку из протокола ОСА: генеральный директор общества или председатель собрания и его секретарь?

Как оформляется выписка из протокола

Источник: https://petrokomplekt.com/finansovoe-pravo/kto-podpisivaet-vipisku-iz-protokola.php

Кто подписывает выписку из протокола совета директоров

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений

Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.), как постоянных, так и временных. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности , например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.

Подготовительный этап

Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств.

При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера.

Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в ании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

Если заседание стенографировалось или велась звукозапись , после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами). Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание.

Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон , после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается. Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.

Оформление реквизитов протокола

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Датой протокола

Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/kto-podpisyvaet-vypisku-iz-protokola-soveta/