Штраф за не вовремя выплаченные отпускные — как не допустить?

Содержание

Справочник Бухгалтера

Штраф за не вовремя выплаченные отпускные

На некоторых предприятиях я сталкивался с такой ситуацией — работодатель по какой-либо причине не оплачивал отпускные работнику, как и положено, за 3 дня до начала отпуска. Чтобы (как он думал) избежать возможной ответственности, кадровый работник брал с сотрудника заявление о том, что тот не возражает против того, что отпускные будут перечислены ему с задержкой. А иногда работник сам просит о выплате ему отпускных после отпуска.

Вход на сайт

Насколько правомерны действия работодателя, выплачивающего отпускные позднее и действительно ли он снимает с себя ответственность подобным заявлением? Разбираем ситуацию.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала

Как мы видим, законодательство не предусматривает никаких исключений, даже если работник не против. Работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Ответственность за задержку выплату отпускных

Кроме того, законодательство предусматривает ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
В соответствии со статьей 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска … работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Такова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных. Также, ваш работник вполне может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда о нарушении работодателем трудового законодательства в форме несвоевременной выплаты заработной платы (отпускных). Кроме того, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если работнику своевременно не был оплачен ежегодный отпуск, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Но и это еще не все.

Административная ответственность за поздно выплаченные отпускные

Часть 6. ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений:

если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Как вы видите, выплата отпускных после отпуска — нарушение трудового законодательства.
tpkdp.ru

Несвоевременная уплата штрафов за нарушение ПДД: чего ожидать?

Нарушение ПДД для 60-70% автолюбителей на дорогах — привычное явление. Получив квитанцию о необходимости выплаты штрафа, некоторые водители забрасывают ее в дальний ящик и продолжают эксплуатировать автомобиль. Но такие действия — прямое нарушение законодательства. Несвоевременная уплата штрафов подразумевает наказание в виде дополнительного штрафа. Кроме этого, к процедуре стягивания подключаются приставы.

Что говорит закон?

Чтобы найти разъяснение по поводу времени погашения штрафов, стоит прочитать статью 32.2 КоАП РФ. В ней зафиксировано, что полный размер штрафа должен гаситься в срок до двух месяцев. Дата отсчета — день, когда штрафные санкции были наложены. В виде исключения стоит выделить случаи, когда «штрафнику» была предоставлена отсрочка в совершении выплат.

Квитанция — бумага, которая подтверждает правонарушение и дает водителю информацию о размере и причине штрафа. Составляется квитанция на основании данных с камер видео — и фотофиксации. День, когда письмо было получено нарушителем, считается точкой отсчета. Автолюбители идут на хитрость и не забирают письмо на почте. В такой ситуации почта отправляет его по адресу отправки. Как только письмо вернулось в отделение ГИБДД, начинается отсчет. Факт такого возврата для закона — день получения письма нарушителем.

Возможна и другая ситуация, когда письмо получено, но квитанция не оплачена. Причин несколько — забывчивость, игнорирование, потеря конверта и так далее. Каким бы ни было объяснение, несвоевременная уплата штрафов карается начислением другого штрафа. Так, в квитанции оговаривается период оплаты. При его несоблюдении отсчет и начисление пени начинается со следующего дня после граничной даты.

По закону за несвоевременно внесенные средства автолюбителей карают штрафом в 2-кратном объеме. Минимальная сумма штрафа — тысяча рублей. Если денег для оплаты штрафа нет, то возможен арест на срок до 15 дней.

Не выплачены отпускные – что делать?

Еще одна альтернатива — работы в течение 50 часов.

Описанные нормы четко разъяснены в ФЗ номер 226 и номер 49 от 18 июля 2011 и 05 апреля 2013 года соответственно. Кроме этого, при наличии проблем с материальным положением закон предусматривает отсрочку. Платеж делится на несколько частей, выплачиваемых до трех месяцев. Время рассрочки и условия погашения рассматриваются индивидуально. В роли органа, предоставляющего такую льготу, выступает:

  • лицо, которое вынесло постановление;
  • суд.

Особенность рассрочки в том, что она доступна не всем нарушителям. Под запрет попадают:

  • иностранные граждане без регистрации;
  • граждане, которые нарушили законы КоаП Российской Федерации 11.26 и 11.29. При этом нарушители применяли авто, находящееся во владении транспортных компаний других стран.

В случае с иностранными гражданами штрафные санкции накладываются вместе с выдворением лица за территорию страны. Заведение дела по факту правонарушения (оформление протокола) доступно любому работнику полиции (сотруднику ГАИ в том числе). Кроме этого, оформление дел доступно и судебным приставам. Эти моменты прописаны в статье 28.3:

  • протоколы об админнарушениях оформляются лицами при должности, которые имеют полномочия по рассмотрению дел о нарушениях административного характера;
  • протоколы об админнарушениях оформляются лицами при должностях в структурных и государственных подразделениях, а также работниками госструктур, имеющими соответствующие полномочия.

В водительской практике возможны ситуации, когда работник ГАИ забыл или не успел оформить постановление и выдать квитанцию. Здесь в силу вступает статья 4.5 (ч.1), где прописаны следующие моменты:

  • вынесение постановление возможно в течение 2-х месяцев;
  • при передаче дела в судебную инстанцию срок продлевается до 3-х месяцев.

По завершении упомянутых выше сроков постановление уже не выносится, а дело закрывается по сроку давности.

Хитрые автолюбители применяют еще один путь обхода. Они получают квитанцию и ничего не платят. Дальше главное два года не попадаться на глаза сотрудникам ГАИ. После этого наложенный штраф сгорает. Но такой шанс возможен только в теории. На практике несвоевременная уплата штрафов приводит только к дополнительным затратам и трате нервных клеток. Условие срока давности оговорено в статье 31.9 (ч.1).

Привлечение к админответственности: нюансы и секреты

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, водителям стоит учесть нюансы привлечения к админответственности за несвоевременную уплату штрафов. К ним стоит отнести:

Каждый сотрудник ГАИ при остановке транспортного средства с последующей проверкой документов вправе убедиться в своевременности оплаты штрафов. Проверка производится по базе. Время на уточнение — 2-3 минуты (инспекторам предоставляется удаленный доступ). В случае когда на день проверки с момента выдачи квитанции 2 года не прошло, инспектор составляет протокол на лицо, не погасившее в срок задолженность;

Инспектор вправе задержать нарушителя и лично привезти его в суд для вынесения решения. Это объясняется требованием закона, согласно которого одно из наказаний — арест на 15 дней. В случае когда задержание произошло в выходные, инспектор вправе привезти злостного неплательщика в отделение, продержать его двое суток и после этого направить в суд. Что касается транспортного средства, то оно направляется на штрафстоянку.

Кроме инспектора и судьи, за водителя берутся судебные приставы. При наличии информации о несвоевременной уплате штрафа и его игнорировании в течение двух месяцев с момента оформления постановления, на бумаге делается пометка о невыплате с отправлением в службу судебных приставов. Время на отправку постановления — 10 суток.

Читайте также  Какой расчетный период берется при расчете отпускных?

Судебный пристав вправе привязать долг к имуществу должника. Так, при просрочке выплат на счета нарушителя или на его зарплату накладывается арест. Также нарушителям часто запрещается выезд с территории страны до момента покрытия собственных обязательств и завершения судебного производства (при его открытии).

Стоит отметить еще один нюанс. Если на должника было открыто дело по несвоевременной уплате долга, но последний остается не погашен, то дополнительно взимается сбор — 7% от объема штрафа. Минимальная сумма сбора — 500 рублей.

Как стягивается задолженность по штрафам?

С середины весны 2016 года работает ФЗ номер 340, активирующий статью номер 229. По новому закону судебным исполнителям позволяется на время ограничивать действие прав водителя. Как следствие, несвоевременный платеж лишает права управления мопедом, мотоциклом, машиной и прочими транспортными средствами. Запрет действует до выполнения требований суда (оплаты штрафа) или же до появления ситуации, когда ограничения снимаются.

Приостановка силы действия водительских прав возможно:

  • по инициативе судебных исполнителей;
  • на базе заявления взыскателя.

В ситуации, когда выданная бумага не относится к категории судебных актов или была оформлена не на его базе, то сторона-заявитель и/или приставы получают право идти в суд.

Штрафнику дается возможность произвести оплату. Если этого не происходит, у представителей власти появляется право ограничить действие прав водителя. В ситуации, когда сумма штрафа не превышает десяти тысяч рублей, применение такого ограничения запрещено.

Кроме этого, временное ограничение запрещается использовать в следующих случаях:

  • установленное ограничение оставляет человека без возможности заработка. К примеру, для таксиста приостановление действия документов становится серьезной проблемой;
  • автомобиль для нарушителя и семьи — «кормилец», обеспечивающий жизнедеятельность. В качестве примера стоит привести ситуацию, когда семья живет на околице, где не ходит общественный транспорт. При этом единственный способ добраться до города — автомобиль;
  • должник использует ТС как единственное средство передвижения из-за инвалидности или же когда у него на поруках находится другое лицо, являющееся инвалидом первой или второй группы;
  • сумма долга не превышает десяти тысяч рублей;
  • стороне-должнику предоставлена отсрочка.

Как только штраф погашен, на следующий день происходит снятие ограничений.

Расчет срока давности: нюансы

Каким бы ни было постановление, оно работает в полную силу только через 10 суток. Это время выделяется законом для обжалования решения суда.

По закону, постановление об административном нарушении действует:

  • после завершения срока, который оговорен законом для обжалования решения;
  • сразу после вынесения решения, которое не подлежит протесту или жалобе;
  • после завершения срока, предусмотренного для обжалования решений по протесту со стороны ответчика или жалобы.

Расчет срока давности прост. Берется дата выдачи постановления, после чего к ней прибавляется десять суток, а затем 2 года. Полученная цифра — срок давности.

Если имело место обжалование, то отсчет стартует только с момента вынесения последнего судебного решения, после чего остальной алгоритм остается неизменным.

Итоги

  • штраф, который получен в законном порядке, стоит выплатить в полном объеме или обжаловать;
  • после погашения долга стоит сохранить квитанцию об оплате (чек, квитанцию или другой документ). Чтобы исключить проблемы в общении с инспекторами на дороге;
  • несвоевременная уплата штрафов за нарушение влечет неприятные последствия.

Следовательно, стоит контролировать этот момент через официальный портал ГИБДД, сайт Госуслуг или другого доступного сервиса.

Ответственность работодателя за несвоевременную оплату отпуска

Началась пора отпусков. Еще до 17 декабря 2010 года каждая организация обязана была составить график отпусков на 2011 год (ч.

Что будет, если вовремя не выплатить отпускные

1 ст. 123 ТК РФ).

За две недели до начала календарного года работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков.

Помимо составления графика отпусков, работодатель должен еще раз индивидуально известить работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ работодатель должен произвести оплату отпуска не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Некоторым организациям проблематично соблюсти такое требование законодательства.

При этом, не стоит забывать, что тяжелое финансовое положение организации не является объективным обстоятельством, оправдывающим несвоевременность выплаты отпускных, на которое работодатель может сослаться в случае проверки трудовой инспекцией.

Например,

Источник: https://1atc.ru/ne-vyplatili-otpusknye-vovremja/

Какое наказание за не совевременно выплаченные отпускные

Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 172 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут В соответствии со ст.136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за 3 дня до его начала. Таким образом, если отпускные не выплачиваются или выплачиваются с опозданием, это является нарушением закона и влечет для работодателя наступление ответственности. В первую очередь статья 236 ТК РФ предусматривает для недобросовестного руководителя меры материального характера.

Электронный журнал «Кадровое дело»

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет.

Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет ().

Так как размер компенсации незначительный, выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня.

Штрафовать за несвоевременную выплату отпускных больше не будут

Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя

распечатать Срок оплаты ежегодного отпуска привяжут к дате приема заявления работника. Это позволит работодателям избежать необоснованных штрафов за нарушение порядка расчета с сотрудниками, не соблюдающими установленный график отдыха. В Госдуму поступило дополнить , конкретизировав в ней правила оплаты отпуска.

Авторы инициативы предлагают привязать сроки выплаты отпускных к дате подачи работником заявления о предоставлении ему ежегодного отпуска: если работник подал заявление с нарушением срока, то и оплату он получит позже. Согласно действующим нормам ,

«оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала»

.

Отпускные не выплачивают вовремя(2019г)

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-56-17 Вся Россия » » Конституция и ТК РФ предусматривает право каждого работника на отдых с сохранением рабочего места и его оплату. На практике большинство работодателей выплачивают деньги ранее установленного срока, чтобы избежать недоразумений.

Например, бывают ситуации, когда средства не переводятся в установленное время по вине банковской организации, например, сбой в работе системы.

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных в 2019 году

Взаимоотношения между работником и работодателем должны устанавливаться посредством трудового договора на основании существующего трудового законодательства для разграничения зон ответственности обеих сторон. Работник, честно исполняющий свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями, имеет право на оплачиваемый организацией отдых, регламентированный законодательством.

Но бывают случаи, когда работодатель нарушает свои обязательства перед персоналом. В статье мы рассмотрим штрафы за несвоевременную выплату отпускных в 2019 году, а также как рассчитать размер компенсации и что надо делать при нарушении прав работников организации.Вид отпускаОписаниеКатегории гражданКоличество дней в годуОсновной отпускСогласно трудовому законодательству каждый гражданин, который официально трудоустроен, имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпускВсе граждане, имеющие официальное место

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

КАК ОФОРМИТЬ ПРИКАЗ О ВЫПЛАТЕ КОМПЕНСАЦИИ Для выплаты компенсации рекомендуем подготовить соответствующий приказ.

Форма — произвольная. В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.* НУЖНО ЛИ НАЧИСЛЯТЬ НДФЛ НА СУММУ КОМПЕНСАЦИИ?

Источник: http://strahovanie-rf.ru/kakoe-nakazanie-za-ne-sovevremenno-vyplachennye-otpusknye-24798/

Компенсация за задержку отпускных: ответственность, штраф, действия работника

Трудовой Кодекс Российской Федерации защищает интересы граждан, делая условия работы комфортными. По закону, всем сотрудникам обязательно полагается ежегодный отпуск, который также оплачивается, наравне с остальными рабочими днями. К сожалению, не все работодатели ответственно подходят к выплате отпускных, тем самым нарушая законодательство и ущемляя права своих работников.

Нормативное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу, выплата денежных средств должна производиться за три дня до даты выхода сотрудника в отпуск. Если на эту дату выпал выходной или официальный праздничный день, тогда отпускные должны быть выданы сотруднику в последний рабочий день, предшествующий этой дате.

Так как заявление на отпуск подается за две недели до его начала, работодатель не может сослаться на незнание того, что его подчиненный уходит на отдых.

Также нельзя делить отпускные на несколько частей или задерживать выплаты по причине отсутствия руководителя на рабочем месте.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то выплата отпускных производится также, за три дня до начала отдыха. Если же он увольняется сразу, то компенсация за неиспользованный отпуск перечисляется в последний рабочий день.

Если отпускные не выплачиваются вовремя

Так как невыплата отпускных считается нарушением законодательства, то сотрудник имеет полное право обратиться за помощью в такие инстанции, как:

  • инспекция по охране труда;
  • профсоюз;
  • прокуратура;
  • городской суд.

Если задержка денежных средств произошла впервые, и работник не хочет вступать в конфликт со своим начальством, то, для начала, он может попробовать поговорить с ним, напомнив о том, что нарушаются, в первую очередь, его права.

Возможна ситуация, когда работодатель отправил денежные средства на счет сотруднику, но по причине непредвиденных обстоятельств, банк не перевел сумму вовремя. Для того чтобы избежать подобных ситуаций, отпускные лучше всего перечислять раньше, чем за 3 дня. В некоторых случаях, можно передвинуть начало отпуска на несколько дней, если в течение их точно появиться возможность выплаты отпускных.

При отсутствии начисления отпускных можно обратиться с жалобой в профсоюз или инспекцию труда. Эти организации также призваны защищать интересы работников и препятствовать невыполнению работодателями своих прямых обязанностей.

Читайте также  Входит ли премия в отпускные выплаты?

Если же жалобы не помогают и денежные средства не выплачиваются длительное время, необходимо написать заявление в суд или прокуратуру, которые уже на более серьезном уровне займутся урегулированием данного вопроса. В организацию придет исполнительное письмо, согласно которому работодатель просто обязан подчиниться и выплатить денежные средства.

Ответственность работодателя

В первую очередь, жалоба сотрудника на задержку отпускных выплат может повлечь за собой:

  • ряд проверок от профсоюза, инспекции по охране труда или прокуратуры;
  • привлечение к административной ответственности;
  • привлечение к материальной ответственности;
  • привлечение к трудовой ответственности.

В случае игнорирования распоряжений, а также обнаружения в ходе проверок каких-либо нарушений, на предприятие будут налагаться штрафные санкции, а также может быть приостановлена его деятельность, с временным отстранением от должности или увольнением виновных лиц.

Штрафы, налагаемые при задержке отпускных выплат:

  1. На руководство организации — от 1 000 рублей до 5 000 рублей.
  2. На организацию в целом — от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Что касается материальной ответственности, которая налагается на работодателя перед своим сотрудником, то это значит, что за задержку отпускных ему будет полагаться выплата денежной компенсации.

Как рассчитывается компенсация за задержку отпускных

Законом предусматривается не только принуждение безответственного работодателя к выплате денежных средств, но и начисление сотруднику компенсации за каждый день просрочки. Для того чтобы рассчитать размер компенсации, существует специальная формула СК = ОВ * СР / 150  * КДЗ, где:

  • СК — сумма самой компенсации, которая полагается к выплате вместе с задержанными отпускными;
  • ОВ — размер не выплаченных денежных средств за предстоящий отпуск;
  • СР — ставка, по которой на данный момент времени происходит рефинансирование в Центральном Банке РФ;
  • КДЗ — на сколько дней задержана выплата средств.

Пример расчета:

Сотруднику ООО «Рассвет» Орлову И.А. в марте 2018 года предстоял выход в очередной ежегодный отпуск. По неизвестным причинам, выплата отпускных, сумма которых составляла 37 000 рублей, была задержана на 12 дней. По закону, вместе с положенными средствами, Орлову И.А. будет начислена денежная компенсация. Важно учитывать, что на тот момент, ставка рефинансирования была равна 7,5%.

Исходя из имеющихся данных, можно произвести расчет суммы компенсации: 37 000 рублей * 7,5% / 150 * 12 = 222 рубля. То есть, общая сумма денежных средств, положенных Орлову И.А. составит 37 222 рубля. Компенсация выплачивается в тот же день, что и отпускные.

В вопросах, касательных оплаты труда работников, государство всегда встает на их сторону и требует от работодателей соблюдения законодательства. Поэтом не стоит переживать, все заработанные средства обязательно будут выплачены. Всегда нужно уметь договариваться со своим начальством, но если этот метод не помогает, есть много организаций, которые помогут вернуть деньги.

В этом видео рассказано о том, что грозит работодателю за задержку отпускных:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/otpusknye/zaderzhka.html

Ответственность за просрочку отпускных и пособий

Источник: журнал «Главбух»

За просрочку отпускных и пособий установлена материальная ответственность предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса.

Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности. Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия.

Сроки выплаты отпускных

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.

Календарные или рабочие дни?

Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.

Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно. Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября. За какой период времени работнице положена компенсация?

Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября . По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.

Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.

Возможность избежать выплаты компенсации за просрочку отпускных

Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска. Это означает, что ему полагается компенсация. Правда, здесь есть интересный момент.

Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

Обязанность выплатить компенсацию не зависит от причин просрочки

По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное финансовое положение, отсутствие свободных денежных средств Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве. Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.

Сроки выплаты социальных пособий

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Крайний срок для выплаты пособий

Начислить каждое из перечисленных пособий бухгалтеру нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Как определить, в какой срок нужно выплатить пособие, покажем на примере.

Пример 2. О.В. Иванов работающий в ЗАО «Весна» 5 лет, был на больничном с 16 по 22 октября включительно. 23 октября он вышел на работу и сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Коллективным договором в ЗАО «Весна» установлена выплата заработной платы 5-го и 20-го числа каждого месяца. В какой срок бухгалтер должен выплатить О.В. Иванову пособие?

По общему правилу для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить:

— больничный лист

— справку о сумме заработка, если в предшествующие два календарных года он трудился у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

По условию примера О.В. Иванов в двух предыдущих годах работал в ЗАО «Весна». Значит, для начисления пособия достаточно больничного листа. Этот документ был подан в бухгалтерию 23 октября 2013 года. Следовательно, не позднее 3 ноября 2013 года О.В. Иванову нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Ближайший день выплаты заработной платы — 5 ноября. В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности. При выплате пособия позже 5 ноября компании придется выплачивать работнику денежную компенсацию.

Работник не представил справку о заработке

Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?

К сожалению, отсутствие справки не является уважительной причиной для задержки пособия. Бухгалтеру следует начислить и выплатить пособие на основании имеющихся данных либо исходя из МРОТ. После того как работник принесет справку, нужно будет сделать перерасчет пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

А если у компании сложное финансовое положение?

Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует ФСС РФ.

При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ. Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем компенсацию за просрочку отпускных и пособий

В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий. Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования Центробанка России.

Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.

Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле:

Пример 3. Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н. Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования составляет 8,25% годовых. До 4 октября она не менялась.

Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н. Кравцовой за 14 дней задержки отпускных.

Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.

Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.

Оформляем приказ о выплате компенсации

Для выплаты компенсации рекомендуем подготовить соответствующий приказ. Форма — произвольная.

В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.

Нужно ли начислять НДФЛ

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44890-otvetstvennost-za-prosrochku-otpusknyh-i-posobiy.html

Что делать, если не выплатили отпускные вовремя: пошаговая инструкция

Последние изменения: Июнь 2019

Все вопросы, касающиеся исполнения работодателем финансовых обязательств в отношении работника, решаются строго в соответствии с трудовым законодательством. Право на своевременную выплату отпускных накануне ухода на отдых подтверждают ст. 114-115 ТК РФ. Как следует из закона, выдать положенную сумму работнику должны за 3 дня до первого отпускного дня. Любая задержка дает право привлечь работодателя к ответственности. Столкнувшись с нарушением норм ТК РФ, стоит изучить, что делать если не выплатили отпускные вовремя, и куда нужно обращаться.

Задержка отпускных

Если предприятие работает стабильно и в нем есть отдельные структуры, ответственные за кадровые вопросы и начисление зарплаты, все необходимые нормы ТК РФ соблюдаются четко, однако иногда возникают временные сложности с платежами, что приводит к задержке с компенсацией.

Закон разрешает отменить отпуск по усмотрению работника, перенеся его на более поздний срок, после согласования выплаты. Однако подобная мера не всегда возможна, особенно если будущий отпускник уже купил билеты и запланировал путешествие. Как правило, при заранее планируемом отпуске перенос невыгоден и работнику, и работодателю, поскольку нарушает график и планы сторон.

С целью исключить проблемы с отпускниками, руководство предлагает им лично написать бумагу, свидетельствующую о согласии человека с некоторой задержкой оплаты. Поскольку нет никаких гарантий в добропорядочности работодателя, допускающего срыв сроков выплат в пользу работников, документ открывает нарушитель возможность оттягивать момент на неопределенный период времени.

Закон прямо говорит о недопустимости задержки платежей, поэтому при попадании в такую ситуацию, рекомендуется незамедлительно связаться с руководителем и сообщить о нарушении.

Нет никаких ограничений по срокам действия права призвать работодателя к ответственности. Поэтому если невыплата допущена с согласия руководства, необязательно прерывать заранее спланированные поездки, а вернуться к вопросу сразу после выхода на работу. Ни тяжелое финансовое положение, ни нежелание администрации продолжать сотрудничество с трудоустроенным работником, не дают права на задержки.

Если беседа с руководителем оказалась безуспешной, далее к урегулированию спора подключаются надзорные структуры и инстанции, вплоть до суда.

Что положено сверх суммы отпускных

Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация. Она рассчитывается от суммы долга, умноженную на ставку рефинансирования по ЦБ РФ. Закон не делает разницы по причинам отсутствия своевременных отпускных платежей. В любом случае задержки отпускных работник может требовать компенсацию сверх положенной суммы.

Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.

Если не выплатили отпускные вовремя, то сотрудник вправе требовать дополнительную компенсацию в виде неустойки. Важно, что это правило распространяется не только на компенсацию, выплачиваемую в связи с отпуском, но и на заработную плату, надбавки и иные доплаты.

 

Поскольку невозможно предусмотреть степень ответственности работодателя, если не выплачены отпускные, что делать определяется исходя из заранее изученных обстоятельств. Последовательность шагов, которые помогут восстановить справедливость и призвать руководство к ответу:

  1. Переговоры с руководителем и принятие решения о переносе отпуска.
  2. Если администрация отказалась выплатить средства до начала отпускного периода, право требования отпускных сохраняется и по завершении отдыха.
  3. Трудовая инспекция является первой инстанцией, куда обращаются все, пострадавшие от нарушений норм трудового законодательства. Составляется жалоба с описанием ситуации и указанием несоблюдаемых сроков.
  4. Большинство претензий снимается уже на стадии проверки в трудовую надзорную инстанцию. Если руководство игнорирует предписания государственного органа, работнику предстоит призвать к ответу должностных лиц организации через обращение в суд и прокуратуру.
  5. В тексте иска работник описывает ситуацию и указывает на нарушение, ссылаясь на нормы ст. 124 ТК РФ. Судебное заседание проводится в течение 1 месяца с момента принятия обращения истца. В исполнительный документ получают после истечения срока на оспаривание и вступления решения суда в силу.
  6. Работодатель, в чьих действиях суд усмотрит нарушение прав и интересов наемных сотрудников, получит судебное предписание о принудительном погашении долга за отпускной период.

Никаких особых мероприятий для подготовки иска не требуется, а сам документ оформляется с учетом общих параметров ГПК РФ. Суд заведомом придерживается пострадавшей стороны трудовых отношений, поэтому шансы на вынесение решения об удовлетворении законных требований весьма высоки.

Если администрация продолжит упорствовать, ссылаясь на нехватку денег и сложности с финансированием, к вопросу подключатся судебные приставы, отвечающие за исполнение судебного постановления, в том числе через принудительную распродажу имущества и арест счетов компании.

Подобные полномочия заставляют внимательнее относиться руководителей к своим обязанностям, ведь последствия сорванной по вине работодателя выплаты отпускных грозит гораздо большими проблемами вплоть до ареста счетов. Компании проще выплатить средства, чем иметь дело с судебными органами и прокуратурой.

Чтобы иметь возможность обратиться в суд, предстоит пройти обязательную процедуру досудебного урегулирования, предупредив руководство о намерении требовать деньги в судебном порядке.

Дополнительно пострадавший отпускник вправе написать заявление в прокуратуру с просьбой разораться по факту обращения.

Последствия несоблюдения правил для самого работодателя слишком серьезны по сравнению с недоплаченной суммой. По этой причине, если нет объективных обстоятельств, при которых компания становится банкротом, большая часть претензий снимается еще до того, как человек обратится в суд.

Ответственность за нарушение

1Нарушая отведенные законом сроки администрации стоит приготовиться к дополнительным расходам, связанным с истребованием дополнительной компенсации через неустойку в размере 10,5% из расчета за год задолженности. 2Помимо неустойки отпускник праве потребовать привлечения ответственного должностного лица к административной ответственности.

По закону, нарушитель, занимающий ответственный пост на предприятии, штрафуется на сумму до 5 тысяч рублей. 3На юрлицо, где были выявлены нарушения, также начислят штраф в размере 30-50 тысяч рублей. При неоднократном нарушении руководитель подлежит дисквалификации на трехлетний период (согласно ст.5.27 КоАП РФ).

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/chto-delat-esli-ne-vyiplatili-otpusknyie-vovremya/

Какой штраф, если отпускные выплачены позже чем за 3 дня 2019

Сотруднику перед отпуском положена выплата отпускных в соответствии с российским законодательством.

Период отдыха работников загружает бухгалтерию предприятия, ведь всем уходящим в отпуск должны быть переведены денежные средства в установленные российским законодательством сроки.

Для каждого сотрудника необходимо рассчитать положенную ему сумму и отразить в учете отпускные.

Нарушение сроков выплаты отпускных чревато негативными последствиями для работодателя.

Когда должны быть выплаты?

Выплаты отпускных производятся в соответствии с трудовым договором. Этот документ, опирающийся на Трудовой кодекс, дает сотрудникам право на отдых.

Он же гарантирует во взаимоотношениях работодателя с сотрудником соблюдение требований трудового законодательства.

Каждый официально устроенный человек имеет право на получение ежегодного отпуска продолжительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ).

Брать отпуск, при отсутствии иных обстоятельств, можно по истечении 6 месяцев работы в фирме. Отпуск можно и делить, но с таким условием, чтобы одна его часть не была меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ).

Рассчитывая продолжительность отпуска, нужно знать, что выходные не исключаются из дней отдыха. А праздники продлевают его продолжительность. Отпуск полагается сотрудникам каждый год.

Например, если работник устроился в фирму 21 июня 2018 года, то ему необходимо использовать свой отпуск до 20 июня 2018.

Отпускные должны быть выплачены сотруднику строго за 3 суток до наступления его отпуска.

В некоторых ситуациях день выплаты отпускных и основной заработной платы совпадают. В этом случае работодатель обязан перевести средства единовременно.

Если дни не совпадают, зарплату работнику руководство выдаст после того, как он выйдет из отпуска, в установленный день. Приемлемы законами и иные варианты расчета.

Учебные отпуска оплачиваются в те же сроки, что и обычные.

Законодательство регулирует сроки выплаты отпускных и ответственность за их нарушение следующими статьями Трудового кодекса:

  • ст. 136 (сроки);
  • ст. 236 (ответственность нанимателя).

Размеры штрафа за несвоевременную выплату отпускных и позднее оповещение о начале отдыха установлены в Кодексе об административных правонарушениях.

Уголовным кодексом регламентируется тюремное заключение для нерадивого работодателя.

Нарушение сроков

Помимо трехдневного срока, дающегося работодателю на выплату, необходимо учитывать праздники и выходные. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – наниматель обязан перечислить средства заблаговременно.

Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты. Действия руководства, направленные на выполнение нормативных актов, не должны привести к ущемлению прав работника.

В том случае, когда кризис в компании лишает ее возможности своевременных выплат пособий по социальному отпуску, руководство должно обратиться в ФСС. От Фонда придет необходимая сумма, однако первые дни работодатель должен оплатить самостоятельно.

Если же работник предприятия не оформлял ежегодные официальные отпуска в течение нескольких лет, ответственность за это лежит на работодателе. Именно наниматель обязан отслеживать реализацию сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в таком случае гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.

Когда переводят отпускные на работе? Смотрите тут.